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Description du poste

Contrôleur(euse) documentaire
Division Énergie, Ressources et Industrie
ID 12259
Type d'emploi Permanent - Temps plein
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

MONTRÉAL

WSP cherche présentement à combler le poste de Contrôleur(euse) Documentaire pour notre service Industriel, situé à nos bureaux au centre-ville de Montréal. Se rapportant au Directeur – Gestion et Services de projet, le/la titulaire sera responsable d’effectuer le contrôle des documents en tandem avec l’équipe de gestion et services/contrôles de projet, pour divers projets en parallèle.

 

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer la gestion et le contrôle complet des documents (réception, vérification, enregistrement, diffusion et classement);
  • Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables conjointement avec le groupe d’ingénierie;
  • Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables des fournisseurs/vendeurs (VDRL) conjointement avec le groupe d’Approvisionnement.
  • Enregistrer et classer les documents de projets selon l’arborescence de projets divers;
  • Effectuer la gestion des archives et des courriels selon les requis des projets;
  • Préparation des bordereaux de transmission formels à partir de livrables ou listes de livrables
  • Rédaction de courriels et/ou de communications d’envoi et/ou de réception de transmissions (internes et externes)
  • Faire la reprographie et la numérisation de documents;
  • Effectuer la gestion de la bibliothèque et des documents de référence;
  • Effectuer la gestion électronique des documents et participer activement au système d’amélioration continue;
  • Être une personne-ressources auprès du personnel;
  • Assurer diverses tâches administratives connexes (ex. offres de service, montage PDF de lots / contrats d’approvisionnement ou de manuels, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
 

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation ou toutes autres formations jugées équivalentes;
  • 5 - 10 années d'expérience pertinente;
  • Habiletés et connaissances / compétences avec un (ou plusieurs) système(s) de gestion documentaire (e.g. SharePoint, Buzzsaw, BIM360 Docs, OnTrack, Documentum, Aconex, PM+, ou autre, etc.)
  • Bonne connaissance et expérience avec Microsoft Word et Adobe Acrobat (PDF)•Connaissance approfondie des sites SharePoint (e.g. niveau admin., permissions, gestion des librairies) considéré un atout
  • Connaissance et expérience avec Bluebeam Vu/Revu (PDF) non requise, mais considérée un atout.
  • Connaissance du logiciel OnTrack (module Contrôle Documentaire) non requis, mais considéré un atout
  • Connaissance de la norme ISO 9001, un atout;
  • Haut niveau de souci au détail et un sens de minutie est absolument requis.
  • Dynamisme, proactivité, sens de l'organisation et rigueur;
  • Sens de l'initiative et de l'organisation;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bilinguisme (Français requis, avec une bonne connaissance de l’Anglais désiré). 

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Montréal, QC