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Description du poste

Administrateur(trice) de contrat
Division Énergie, Ressources et Industrie
ID 12258
Type d'emploi Permanent - Temps plein
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

MONTRÉAL

WSP cherche présentement à combler le poste d’un(e) Administrateur(trice) de contrat pour notre équipe Industriel dans la région de Montréal.  Le poste est pour un(e) individu junior ou intermédiaire (entre 3 à 5 années d’expérience minimum), avec un intérêt à croître dans ce domaine.

 

RESPONSABILITÉS

AVANT ADJUDICATION / OCTROI DE CONTRAT(S)

  • Responsable des pré-qualifications des soumissionnaires;
  • Responsable de la préparation des listes de soumissionnaires;
  • Préparations des documents d’appel d’offres en collaborations avec les termes commerciaux du Client, la firme d’ingénierie pour les devis techniques, le contrôleur des coûts pour bordereaux des prix et le planificateur du projet pour les dates d’exécution;
  • Responsable de la gestion et la préparation des addendas en collaborations avec la firme d’ingénierie responsable du devis techniques;
  • Responsable des ouvertures et distributions des soumissions;
  • Responsable de l’analyse commerciale des soumissions;
  • Coordination et gestion des réunions de clarifications avec le(s) soumissionnaire(s) retenu(s);
  • Préparation de la recommandation d’adjudications au Client;
  • Préparations et rédaction des contrats.

APRÈS ADJUDICATION / OCTROI DE CONTRAT(S)

  • Responsable de la gestion des documents contractuels de construction. Il/elle assure la gestion des termes commerciaux des contrats de construction et des bons de commande. II/elle collabore étroitement avec le planificateur et le contrôleur des coûts pour la mise à jour de tous les documents contractuels, suite aux changements approuvés au chantier. Il/elle entretient d’étroites liaisons avec le directeur de la construction et le surintendant de chantier pour l’interprétation et l’administration des obligations contractuelles et commerciales des entrepreneurs;
  • Il/elle assure la réception, vérification et codification de toutes factures relatives aux entrepreneurs, la préparation des demandes de paiement, incluant le décompte progressif et voit à l’obtention des approbations et de l’envoi des demandes de paiement au contrôleur des coûts;
  • Maintenir une relation consultative continuelle sur tous les problèmes d’administration des contrats;
  • Vérifier si les demandes des entrepreneurs sont justifiées et conformes aux conditions du contrat;
  • Procéder à l’évaluation avec l’estimateur des coûts des avis de changement aux contrats pour fins de négociation avec les entrepreneurs en collaboration avec le directeur de construction;
  • Coordonner avec le client l’émission des bons de commande pour des travaux ou matériaux non couverts par un lot de construction;
  • Contrôler, compiler et tenir à jour les registres des avis de changement, des commandes de travaux au chantier, des avenants et des demandes de paiement;
  • Préparer les avenants aux contrats conformément aux conditions et directives de contrat;
  • Voir à ce que toutes les modifications aux contrats et décomptes progressifs soient dûment approuvées;
  • Vérifier si les demandes de paiement des entrepreneurs sont conformes au contrat;
  • Préparer l’autorisation de paiement et approbation et faire parvenir la demande au Directeur de construction;
  • Participer à la rédaction d’un rapport mensuel sur les contrats;
  • Établir les prévisions des coûts pour compléter les travaux en collaboration avec le directeur de construction et le surintendant de chantier;
  • Rassembler tous les documents pour la fermeture du contrat selon la procédure appropriée.
 

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d’études collégiales en génie ou toute autre formation jugée équivalente;
  • 10 ans et plus d’expérience pertinente, soit dans un rôle semblable ou dans l’industrie de génie-conseil et de génie-construction (côté Consultant, Client ou Entrepreneur est acceptable);
  • Expérience de chantier obligatoire (peu importe le rôle détenu)
  • Apte à se déplacer sur des chantiers;
  • Connaissance des logiciels Microsoft Office (surtout Word et Excel)
  • Expérience avec échéanciers de projets (MS Project ou Primavera P6) considéré un atout;
  • Langues parlées : Français, Anglais (au moins une des deux avec un niveau avancé à l’écrit)
  • Attestation du Cours de sécurité sur les chantiers (ASP)
  • Expérience de travail à l’étranger non-requis, mais considéré un atout.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raison.

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Montréal, QC