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Description du poste

Adjointe Administrative
Division Infrastructure
ID 12183
Type d'emploi Permanent - Temps plein
Postuler maintenant

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

Québec

DESCRIPTION DE POSTE

WSP  est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe du bureau de Québec. Relevant de la Directrice du bureau, la titulaire de ce poste sera responsable des tâches administratives décrites ci-dessous.

RESPONSABILITÉS

Vérification et dépôt des CV sur SharePoint pour la région de l’Est du Québec, ainsi que la mise à jour du tableau des ressources qui y est associé ;

Agir en support à la responsable des appels d’offres pour :

  • la veille et la transmission des avis d’appels d’offres sur les sites publics d’appels d’offres
  • la commande et transmission des documents d’appel d’offres
  • la transmission des addendas, des listes des soumissionnaires et des adjudications de mandats
  • la transmission des rapports journaliers et hebdomadaires
  • la réception des invitations à soumissionner et des bons de commandes de clients
  • la mise à jour et le suivi des qualifications sur le Portail Internet TPSGC pour ProServices, TSPS Tâches et Solutions
  • toute autre tâche ou demande liée au suivi et à la veille des appels d’offres

Différentes tâches de secrétariat comme :

  • les commandes de cartes d’affaires pour tous les départements
  • les réservations de salles de réunion et les commandes de repas associées s’il y a lieu
  • les remplacements occasionnels et de courte durée à la réception
  • la mise à jour du fichier fournisseur Sélect
  • le dépôt de documents administratifs en lien avec nos opérations, sur SharePoint et dans des répertoires internes, incluant la gestion de leurs droits d’accès

En collaboration avec la représentante du bureau :

  • la rédaction et la transmission de courriels d’information générale à tous
  • l’organisation de petits événements internes (excluant ceux organisés par le Club Social de WSP)
  • la mise à jour du plan de continuité des affaires

Autres tâches assignées/requises 

QUALIFICATIONS

  • DES ou DEC en secrétariat ;
  • 5 ans d’expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative, de préférence dans une firme d’ingénierie ;
  • Facilité d’organisation et de gestion du temps pour répondre aux priorités changeantes et aux diverses tâches demandées ;
  • Maîtrise des applications logicielles Word et Excel ;
  • Excellent français écrit – L’anglais écrit est considéré comme un atout non négligeable.

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Québec, QC