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Description du poste

Contrôle documentaire/Adjoint(e) administratif(ve)
Division Énergie, Ressources et Industrie
ID 11716
Type d'emploi Permanent - Temps plein
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WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 48 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 8 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Nous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans notre environnement professionnel et pour la qualité supérieure de notre travail. Nous sommes l’un des 25 meilleurs employeurs dans la palmarès de LinkedIn pour une deuxième année consécutive et l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Nous avons mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Chez WSP :

  • Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
  • Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
  • Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
  • Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
  • Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
 

 

VAL D'OR

 

WSP cherche présentement à combler le poste de Contrôle documentaire/Adjoint(e) administratif(ve) pour notre service Infrastructures-Mines, situé à nos bureaux de Val-d’Or. Se rapportant au Directeur - Mines le titulaire sera responsable d’assister le directeur-Mines dans ses tâches.

 

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer la gestion et le contrôle des documents;
  • Assister à la gestion et à la coordination des biens livrables;
  • Faire le classement et la diffusion des documents de projets;
  • Faire la reprographie et la numérisation de documents;
  • Effectuer la gestion des archives et des courriels;
  • Effectuer la gestion de la bibliothèque et des documents de référence;
  • Effectuer la gestion électronique des documents et participer activement au système d’amélioration continue;
  • Être une personne-ressources auprès du personnel;
  • Assurer des tâches administratives (ex. offres de service);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
 

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation ou toute autre formation jugée équivalente et pertinente;
  • 0 à 5 années d'expérience pertinente;
  • Connaissance de la norme ISO 9001, un atout;
  • Facilité à apprendre des nouveaux logiciels informatiques (habileté avec Windows OS / environnement PC);
  • Dynamisme, proactivité, sens de l'organisation et rigueur;
  • Sens de l'initiative et de l'organisation;
  • Souci du détail, minutie;
  • Motivé et dévoué
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bilinguisme (anglais, français)

 

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.

WSP Canada Inc.

 

Val-d’Or, QC