Coordinateur Administratif/gestion des reparations

Emplacement : Montréal (1300, rue Sherbrooke Ouest)
Service : Ventes – Accessoires
Gamme vêtements/beauté :
Statut de l'employé : Temps plein
Nombre d'emplois vacants : 1
Code d'emploi : 14039

Description

Chez Holt Renfrew, notre mission consiste à inspirer une vie sous le signe du style. Nous y parvenons en incarnant notre esprit de la marque et en mettant en pratique les valeurs Holt :

  • Passion – S’impliquer
  • Excellence – Rehausser chaque moment
  • Convivialité – S’ouvrir au monde
  • Unité – Une équipe. Un seul Holt

Le(la) coordonnateur(trice) administratif(ive) offre du soutien administratif aux directeurs(trices) de vente de groupe/directeurs(trices) de vente et aux équipes appropriées.

Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit, sans toutefois s’y limiter :

  • Imprime les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels au besoin à des fins d’analyse par la direction
  • Fait le suivi, enregistre et priorise tous les articles nécessitant que le(la) directeur(trice) prenne des mesures.
  • Planifie et organise les séances d’info sur les produits (SIP) avec les fournisseurs partenaires.
  • Aide à entrer les horaires du personnel dans Workbrain; tient et met à jour les horaires au besoin et entre les vacances en fonction des demandes approuvées.
  • Prépare les présentations et les documents de soutien pour les réunions clés.
  • Donne un coup de main pour les problèmes de réparation/clients de façon ponctuelle.
  • Offre du soutien analytique et administratif à son service d’appartenance.
  • Effectue les autres tâches qui lui sont assignées.

Le(la) candidat(e) idéale) possède :

  • Cours ou diplôme en affaires ou en communications
  • Au moins 5 années d’expérience administrative progressive dont 2 à 3 années de soutien direct à un cadre supérieur
  • Compétences supérieures à utiliser Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais

L’évaluation du succès :

  • Contribution aux objectifs financiers
  • Objectifs individuels liés à la réalisation des objectifs du service
  • Rétroactions des clients internes et externes




Candidats enregistrés

Postulants précédents :

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